Excel yeterli
- Tek program ve az sayıda ders
- Hesabı tek ve deneyimli bir kişi yürütüyor
- Akreditasyon başvurusu henüz gündemde değil
- Yöntem yeni deneniyor
Karşılaştırma
Program çıktısı takibi: Excel mi, yazılım mı?
Tek programda, az sayıda derste ve hesabı iyi bilen bir sorumluyla Excel yeterlidir. Ders ve program sayısı arttığında, birden çok kişi aynı veriyle çalıştığında ve akreditasyon için sonuçların dondurulması gerektiğinde yazılım zaman kazandırır ve hata riskini azaltır. Belirleyici olan araçtan çok kuralın tutarlı uygulanmasıdır.
Yan yana
On ölçütte karşılaştırma
| Ölçüt | Excel | Çıktı temelli ölçme yazılımı |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Yok; herkeste var | Lisans ya da abonelik |
| Öğrenme eğrisi | Herkes bilir | Kısa bir alışma süreci |
| Esneklik | Her şey değiştirilebilir | Kurallar ve yapı bellidir |
| Ders sayısı arttıkça | Dosya sayısı ve birleştirme yükü hızla büyür | Program ve kurum düzeyi kendiliğinden birleşir |
| Boş puan ile sıfırın ayrımı | Elle dikkat ister; ortalama formülleri boşu ve sıfırı karıştırabilir | Kurala bağlıdır |
| Formül ve kopyalama hataları | Fark edilmeden yayılabilir | Hesap tek yerde, herkes için aynı |
| Sürüm ve kilitleme | Hangi dosyanın son hâl olduğu belirsizleşebilir | Sonuç kilitlenir; geçmiş rapor değişmez |
| İzlenebilirlik | Sorudan program çıktısına zincir dosyalar arasında kopar | Soru → çıktı → program çıktısı → eğitim amacı tek zincir |
| Rol ve görünürlük | Dosyayı açan her şeyi görür | Rol bazında görünürlük; öğretim elemanı adı ile sonuç birlikte gösterilmez |
| Akreditasyon raporu | Elle derlenir | Kilitli sonuçlardan üretilir |
Yeşil, o ölçütte daha güçlü olan tarafı gösterir.
Karar
Hangisi size uygun?
Yazılım zaman kazandırır
- Birden çok program ya da fakülte
- Ders sorumluları veriyi kendisi giriyor
- Sonuçların kilitlenmesi ve geçmiş raporların değişmemesi gerekiyor
- Akreditasyon dosyası her dönem elle derleniyor
Excel’de kalacaksanız
Hata riskini azaltan beş kural
- Boş ile sıfırı ayırınSınava girmeyen öğrencinin hücresini boş bırakın ve formüllerin boş hücreyi hesaba katmadığını denetleyin.
- Puanı paylaştırınİki çıktıyı ölçen sorunun puanını çıktılar arasında bölün; ikisine birden tam yazmayın.
- Tek ana dosyaHesap tek bir ana dosyada yapılsın; dersler ona veri gönderen ayrı sayfalar olsun.
- Dönem sonunda dondurunRaporlanan sonucu salt okunur bir kopya olarak saklayın; sonraki düzeltmeler yeni kopyaya yapılsın.
- Ders notunu kullanmayınÇıktıyı ders notundan değil, onu ölçen soruların puanından hesaplayın.
Çıktıları denetlemek için Öğrenme Çıktısı Denetleyici, hesap zincirinin mantığı için Program çıktısına ulaşma nasıl hesaplanır?
Sık sorulan sorular
Excel ve yazılım hakkında
Excel ile program çıktısı takibi yapılabilir mi?
Evet. Tek bir programda, az sayıda derste ve hesabı iyi bilen bir sorumluyla Excel iş görür. Sorunlar genellikle ders ve dönem sayısı arttığında başlar: dosyaları birleştirmek, sürümleri izlemek ve formül hatalarını yakalamak zorlaşır.
Excel’de en sık yapılan hata nedir?
Sınava girmeyen öğrencinin boş puanının sıfır sayılması ve bir sorunun iki çıktıya birden tam puanla yazılması en sık görülen iki hatadır. İkisi de kazanım oranını yanlış gösterir ve dosya büyüdükçe fark edilmesi zorlaşır.
Ne zaman yazılıma geçmek gerekir?
Birden çok program ya da çok sayıda ders izleniyorsa, sonuçların dondurulması ve geçmiş raporların değişmemesi gerekiyorsa, birden fazla kişi aynı veriye erişiyorsa ya da akreditasyon dosyası her dönem elle derleniyorsa yazılım zaman kazandırır ve hata riskini azaltır.
Excel’deki verilerimi yazılıma taşıyabilir miyim?
Evet. SixBloom puan tabloları için Excel şablonu ve Excel ya da CSV ile içe aktarma sunar; ders bilgileri, öğrenme çıktıları ve matrisler CSV, JSON ya da öğrenme yönetim sistemi bağlantısıyla aktarılabilir. Aktarılan matris ve katkı payları, ilgili kişi ekranda gözden geçirene kadar işaretli kalır.
Yazılım kullanınca Excel tamamen bırakılır mı?
Gerekmez. SixBloom raporlarını Excel olarak da verir; ek analiz isteyenler veriyi Excel’de çalışmaya devam edebilir. Fark, hesabın ve resmî sonucun tek ve kilitli bir kaynaktan gelmesidir.
Bir dönem yan yana deneyin
Excel’de yürüttüğünüz bir dersi SixBloom DBP Atölyesi’da da yürütün; sonuçları karşılaştırın, kararınızı veriye göre verin.