Sık sorulan sorular

Hayır. Başvurunuz onaylanınca kurumunuzun adresi ve yönetici hesabı açılır; tarayıcıdan kullanırsınız. Kurumun kendi alan adıyla kullanmak isterseniz bilgi işlem biriminiz bir DNS kaydı ekler, SSL sertifikası kendiliğinden alınır.

Evet. İçe aktarım ekranı Excel dosyalarını ve eski sistemin sayfalarını okur, önizleme gösterir; onayladığınız dersler aktarılır. Eski öğrenme çıktısı cümleleri Bloom oluşturucuda yapılandırılabilir.

Ders notu sınavların ağırlıklı ortalamasıdır ve öğrencinin dersten geçip geçmediğini söyler. Kazanım ölçümünde her soru maddesi bir ya da birkaç öğrenme çıktısına bağlanır; her öğrencinin her çıktıdaki başarımı hesaplanır ve eşiği geçen öğrencilerin oranı o çıktının kazanım oranı olur. Böylece “sınıfın %95'i geçti ama makale değerlendirme çıktısına yalnızca %13'ü ulaştı” gibi, notun gizlediği sonuçlar görünür.

Zorunlu değildir; kapalı olarak başlar. Açarsanız kurumunuzun seçtiği sağlayıcı ve kendi anahtarınızla çalışır. Yalnızca ders tanım metinleri gönderilir; puan, öğrenci numarası ve kişi adı gönderilmez. Öneriler siz kabul etmeden pakete girmez.

Panel açılır. Rolünüze ve kapsamınıza göre ortalama kurumsal çıktı, eğitim amacı, program çıktısı, öğrenme çıktısı ve ders kazanımı ulaşmasını, size düşen işleri, öğrenme çıktılarının bilişsel düzey dağılımını ve iyileştirme kayıtlarını tek ekranda gösterir. Öğretim elemanı yalnızca kendi derslerinin göstergelerini görür.

Evet. Kalite koordinatörlüğü hesaplanmış her değere tıklayınca değerin hangi formüllerle ve hangi girdilerden elde edildiğini adım adım görür; pencere değerin ne anlattığını ve zincirde nereye aktarıldığını da açıklar. Pencerelerde öğrenci numarası, öğrenci adı ya da tek tek öğrenci puanı yer almaz.

Hayır. Programlar fakülteye ya da MYO'ya bağlanır; dekan ve MYO müdürü yalnızca atandığı birimin, bölüm başkanı yalnızca atandığı programın bilgisini görür. Öğretim elemanı yalnızca kendi derslerini görür. Rollerin yetkileri kurum yöneticisinin düzenlediği yetki matrisinden gelir.

Evet. Örneğin bir öğretim elemanı aynı zamanda bölüm başkanı ya da kalite komisyonu üyesi olabilir. Yönetici kişiye ek rol verir; kişi üst şeritten etkin rolünü seçer. Aynı anda yalnızca bir rol etkindir, ekranlar ve veri kapsamı o role göre gelir ve her rol geçişi denetim kaydına yazılır.

Evet. Her öğrenciye bir akademik ve bir kariyer danışmanı atanır. Öğrenci listesi öğrenci bilgi sisteminden Excel ya da CSV ile alınır; danışman değişince eski atama geçmişte kalır. Danışman yalnızca kendi danışanlarını görür, yöneticiler sayıları izler. Danışan bilgisi ölçme verisiyle hiçbir yerde birleştirilmez.

Evet. Danışman her görüşmeyi tarih, konu, özet ve eylem maddeleriyle kaydeder; kayıt 48 saat sonra kilitlenir ve silinmez. Öğrencinin yeni danışmanı geçmişi görür. Kalite koordinatörlüğü, rektör, dekan ve bölüm başkanı sayıları izler; not metnini gerekçe yazarak açar ve her erişim kayda geçer. Danışmanın gizli notunu kimse göremez.

Danışman uygun saatlerini açar ve öğrencilerini e-postayla davet eder. Öğrenci giriş yapmadan, kendisine özel bağlantıdan bir saat seçer, takvimine ekler ya da iptal eder; saatler uymuyorsa uygun zamanlarını yazar. Görüşmeden bir gün önce hatırlatma gider.

Evet. Her programın süresi ayrıca girilir; varsayılan lisans 4, ön lisans 2 yıldır. Sınıf ve yarıyıl seçenekleri programın süresine göre gelir.

Evet. Danışmanlık · Öğrenciler ekranı rolün kapsamından başlar: dekan fakültesinden, program başkanı programından, yönetici ve kalite koordinatörlüğü kurum düzeyinden. Oradan programa, sınıfa, danışmana ve öğrenci listesine inilir; kapsam dışındaki birim ve programlar görünmez.

Danışmanlık · Kokpit ekranında “Kapsamımdaki danışmanlar” bölümünden. Yönetici ve kalite koordinatörü bütün kurumu, dekan fakültesini, bölüm başkanı programını görür; fakülte ve program kutularıyla inilir, danışmana tıklayınca danışan sayısı, görüşme sıklığı ve geciken eylemler açılır. Görüşme içeriği ve gizli notlar görünmez. Danışman bir bölüme bağlı ders sorumlusudur ve normalde başka bölümün öğrencisine atanmaz; gerekirse gerekçe yazılarak atanır.

İkisi tek adımda birleşti: “Bloom / Öğrenme çıktıları”. Sayfada üç sekme var: “Çıktı yaz” oluşturucudur; “Liste ve denetim” bütün çıktıları satır içinde düzenlemenizi, sıralamanızı, silmenizi ve yapay zekâyla denetlemenizi sağlar; “Dağılım ve toplu üretim” bilişsel dağılım tablosunu, iki boyutlu tabloyu ve toplu taslak üretimini içerir. Ders paketi artık 10 adımdır; eski bağlantılar yeni sayfaya yönlenir.

Evet. Rozet ve yeterlilik modülünde üç katman tek portföyde birleşir. Rozet, kanıtlanmış tek bir yetkinliktir; kanıtla, dersin öğrenme çıktılarını kazanarak ya da onaylı bir sosyal etkinlikle verilir. Rozetler birikince mikro yeterlilik kazanılır; iş yükü, AKTS, TYÇ düzeyi ve kalite güvencesi tanımlıdır. Sosyal transkript ders dışı etkinlikleri kategorili ve puanlı olarak belgeler. Her belgenin bağlantı ve kare kodla açılan bir doğrulama sayfası vardır.

Hayır. Her belgeyi yetkili bir kişi onaylar. Kurum açarsa sistem, kilitli koşusu olan derste seçili öğrenme çıktılarının hepsini kazanan öğrencileri aday olarak gösterir; liste yalnızca öğrenci numarası içerir, puan görünmez. Yapay zekâ yalnızca rozet tanımı önerir, kimin alacağına karar vermez.

Belgenin adı, ölçütü, tarihi, geçerlilik durumu ve belge sahibinin adı. Öğrenci numarası, not, puan, kanıt metni ve iptal gerekçesi görünmez. Kurum isterse adı da maskeler. İptal edilen belge silinmez; sayfada iptal edilmiş olarak görünür.

Üst menü altı kümede toplanır: Panel, Dersler, Ölçme ve kalite, Danışmanlık, Rozet ve yeterlilik, Yönetim. Kümeye tıklayınca altındaki ekranlar kısa açıklamalarıyla açılır; rolünüzün göremediği ekranlar listede yer almaz. Daha hızlısı için Ctrl+K (Mac'te ⌘+K) ya da / tuşuna basıp ekran adını, ders kodunu ya da program kodunu yazın.

Evet. Yönetim · Panel düzeni ekranında kurum varsayılanı, her rol ve gerekirse tek bir kullanıcı için bölümlerin yerini, genişliğini ve sırasını sürükleyerek belirlersiniz. Düzen yalnızca gösterimi değiştirir; kişi yetkisi olmayan veriyi düzende açık olsa da görmez.

Evet. Danışmanlık · Danışman izleme ekranı ve paneldeki kart, kapsamdaki her danışmanın danışan sayısını, dönemdeki görüşme sayısını, danışanlarının yüzde kaçıyla görüştüğünü, son görüşme tarihini, aylık dağılımı ve geciken eylemleri gösterir. Danışmana tıklayınca danışanları ve her birinin son görüşmesi açılır. Görüşme içeriği, gizli not ve öğrencinin ölçme verisi görünmez; her açılış denetim kaydına yazılır. Kurum bu görünümü parametreyle kapatabilir.

Evet. Danışman Kokpiti bugünkü ve haftalık randevuları, kaydı bekleyen görüşmeleri, saatleri uymayan öğrencileri ve geciken eylemleri gösterir. Danışman takvimden öğrenciye doğrudan randevu verir; görüşme sırasında öğrencinin bilgileri ekranda kalırken notunu alır ve sonraki randevuyu belirler. Öğrenciye zaman, takvim dosyası ve iptal bağlantısı içeren e-posta gider.

Evet, kurum kendi sunucusunda yerel bir model çalıştırıyorsa. Model öğrencinin çıktı durumlarından ve önceki görüşme özetlerinden görüşme gündemi, güçlü yönler, destek alanları, programın havuzundan seçmeli dersler ve kariyer soruları önerir. Öğrencinin adı, numarası, puanları ve gizli notlar modele gitmez; öneri ayrı saklanır ve danışman seçmeden hiçbir yere yazılmaz.

Evet. Programlar, program çıktıları, eğitim amaçları, kurumsal çıktılar, TYYÇ yeterlilikleri, matrisler, ders kataloğu, öğrenme çıktıları, haftalık plan, iş yükü, ölçme planı, ders kayıtları ve puanlar API ile, kurum sisteminin adresinden çekilerek ya da dosyayla alınır. Alan adları farklıysa eşleme ekrandan yapılır; kod yazılmaz. Öğrenci için yalnızca numara alınır.

Hayır. Tasarım verisi yalnızca taslak derse yazılır; var olan öğrenme çıktısı değişmez ve düzey onaylı fiil sözlüğünden gelir, tahmin edilmez. Matrisler ve katkı payları “gözden geçirilmedi” işaretiyle gelir; ilgili kişi ya da komisyon ekranda gözden geçirene kadar kesinleşmiş sayılmaz. Sınav maddesinin bilişsel düzeyi aktarılmaz, ders sorumlusu beyan eder.

Aktarım durmaz. Yazılımın gerek duyduğu ama dolu gelmeyen alanlar yöneticiye kaynak ve veri türüyle listelenir; ilgili kullanıcı giriş ekranında kısa bir özet satırı görür ve değeri girer, doğrular ya da boş kalacağını belirtir.

Kurum isterse evet. Öğrenci bilgi sisteminden ders geçmişi (dönem, ders, AKTS, harf notu, durum), bu dönem kayıtlı dersler, GANO, YANO ve akademik durum entegrasyonla, ayrı bir yetki kapsamıyla alınır. Yalnızca öğrencinin şu anki danışmanı, görüşme hazırlığında görür; hiçbir raporda yer almaz. Saklama süresi dolunca silinir.

Kurum açarsa, öğrencinin şu anki danışmanı davet göndermeden önce öğrencinin aldığı dersleri, öğrenme ve program çıktılarındaki durumunu (kazanıldı, gelişiyor, destek önerilir, henüz ölçülmedi), önceki görüşmeleri ve açık eylemleri tek bölümde görür ve davet gündemini buna göre seçer. Ham puan gösterilmez, öğretim elemanı adı yer almaz; bölümü başka kimse göremez ve her açılış kayda geçer.

Evet. YÖKAK B.3.2 akademik destek hizmetleri için danışmanlık raporu Word, PDF ya da Excel olarak alınır: danışmanlık sistemi, program bazında kapsama ve görüşme göstergeleri, eylem izlemesi ve kanıt eşlemesi. Rapor yalnızca sayıları içerir; kişi adı ve görüşme içeriği yer almaz.

Evet. Her dersin kilitli ölçüm koşusundan ders akreditasyon raporu, program panosundan da programın bütün derslerini kapsayan program akreditasyon raporu üretilir. Raporlar grafikli ve açıklamalıdır, MÜDEK, MİAK, FEDEK, STAR ve YÖKAK ölçütleriyle eşleştirilir ve PDF olarak kaydedilir.

Hayır. Öğretim elemanı adı ile öğrenme çıktısı sonucu hiçbir raporda birlikte yer almaz; dersler kodu ve adıyla anılır. Ölçme sonuçları kişilerin performansını değil, dersin ve programın öğrenme çıktılarına ulaşma düzeyini gösterir.

Verileriniz silinmez ve okunabilir kalır; yeni kayıt ve değişiklik abonelik başlayınca açılır. Kurum yöneticisi Yönetim → Abonelik ekranından tek tıkla talep gönderir.

Sistem öncelikle yükseköğretim ders bilgi paketleri için tasarlandı. Okullar için kazanım yapısına uygun sürüm hazırlanıyor; başvuru formunda kurum türü olarak okulu seçerek bilgi alabilirsiniz.

Sona erişten sonra 30 gün içinde tüm paketlerinizi Word, Excel ve JSON olarak alabilirsiniz; talep ederseniz veritabanı dökümü verilir. Süre sonunda veriler silinir. Ayrıntılar Hizmet ve Abonelik Sözleşmesi'ndedir.